Sicherheit & Datenschutz

Ihre Auditdaten.
In sicheren Händen.

Auditergebnisse, Abweichungen und Lieferantendaten sind sensibel. Deshalb setzen wir auf Hosting in Deutschland, Verarbeitung in der EU und klare Zugriffsrechte – und auf KI, die nicht mit Ihren Daten trainiert wird.

Auf einen Blick
  • Hosting in Deutschland (IONOS)
  • Verarbeitung nur in der EU
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Optional 2FA per Authenticator-App
  • KI ohne Training mit Ihren Daten
  • Kein Tracking in der Plattform

Sicherheit, die man nachvollziehen kann.

Keine leeren Versprechen, sondern konkrete Maßnahmen – damit Ihre IT und Ihr Datenschutzbeauftragter schnell grünes Licht geben können.

Hosting in Deutschland

Die Plattform wird bei IONOS in Deutschland betrieben – in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren des Anbieters.

Verarbeitung in der EU & AVV

Ihre Daten werden in der EU verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird beim Vertragsschluss bestätigt.

Geschützte Anmeldung & 2FA

Bei der Anmeldung von einem neuen Gerät ist ein Bestätigungscode nötig – per E-Mail oder optional per Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit Microsoft oder Google Authenticator. Nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt.

Verschlüsselte Übertragung

Alle Daten zwischen Browser und Plattform werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS).

Mandantentrennung & Rollen

Die Daten jedes Kunden sind voneinander getrennt. Rollen und Gruppen legen fest, wer welche Audits, Maßnahmen und Organisationen sieht.

Kein Tracking in der Plattform

In der Plattform werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt – keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

KI, die Ihre Daten respektiert.

Die KI-Funktionen des Auditmanagers laufen über Microsoft Azure OpenAI im Rechenzentrum Frankfurt. Sie kommen nur zum Einsatz, wenn Sie sie anfordern – und jeder Vorschlag wird von einem Menschen geprüft.

  • Rechenzentrum Frankfurt, Verarbeitung nur in der EU („Data Zone EU“)
  • Kein Training der KI-Modelle mit Ihren Daten
  • KI nur auf Anforderung – nichts passiert ungefragt
  • Jeder KI-Vorschlag wird vom Menschen geprüft und freigegeben
  • KI-Aufrufe ausschließlich serverseitig, keine Schlüssel im Browser
Mehr zu den KI-Funktionen

Zusammenarbeit ohne Kontrollverlust.

Lieferanten und Auditierte arbeiten direkt im System mit – aber nur dort, wo Sie es vorsehen.

  • Externe werden per E-Mail eingeladen und erhalten einen eigenen Zugang
  • Interne und externe Organisationen sauber getrennt verwaltet
  • Maßnahmen von Lieferanten werden vom Auditor geprüft und freigegeben
  • Nachvollziehbare Historie von Audits und Maßnahmen

Häufige Fragen von IT und Datenschutzbeauftragten.

Die Plattform wird bei IONOS in Deutschland gehostet, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren des Anbieters. Die Verarbeitung findet in der EU statt.

Ja. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird beim Vertragsschluss bestätigt. Fragen dazu beantworten wir gern vorab.

Nein. Die KI läuft über Microsoft Azure OpenAI im Rechenzentrum Frankfurt mit Verarbeitung nur in der EU. Ihre Daten werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.

Die Daten jedes Kunden sind getrennt. Innerhalb Ihres Kontos steuern Rollen und Gruppen, wer welche Inhalte sieht. Externe Lieferanten sehen nur das, wozu sie eingeladen wurden.

Bei der Anmeldung von einem neuen Gerät ist ein Bestätigungscode erforderlich – standardmäßig per E-Mail, optional per Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) mit einer Authenticator-App (Microsoft oder Google Authenticator). Nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt. Die Übertragung ist verschlüsselt.

Nein. In der Plattform werden nur technisch notwendige Cookies verwendet.

Hinweis: Diese Seite beschreibt die Auditmanager-Plattform. Informationen zur Datenverarbeitung auf dieser Website finden Sie in unserer Datenschutz.

Fragen Ihrer IT oder Ihres Datenschutzbeauftragten?

Wir beantworten sie gern persönlich – oder testen Sie den Auditmanager direkt selbst.